+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Аренда автомобиля директора в служебных целях

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Аренда автомобиля директора в служебных целях

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм. Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании. Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства. Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон. Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства. Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Налогообложение аренды автомобиля у сотрудника в году остается актуальным вопросом.

Аренда автомобиля у директора ООО

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Получи компенсацию и пособие Итак, целых две статьи я посвятила вопросу компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях: от документального оформления до начисления и отражения в учете.

Начислять компенсацию за использование личного транспорта сотруднику выгоднее, чем добавлять эту сумму, например, в премию, как часто делают работодатели. Компенсировать использование личного транспорта сотрудникам целесообразно в том случае, когда суммы компенсации ненамного превышают нормы расходов, учитываемые при расчете налога на прибыль и при УСН, то есть 1 — 1 рублей в месяц. Содержание статьи [Скрыть] 1 Использование авто в служебных целях — ответы на вопросы 2 Договор аренды автомобиля генерального директора 3 Договор аренды автомобиля между организацией и директором.

Размер выплаты, предоставляемой сотруднику Законодательством предусмотрены нормативы выплачиваемой компенсации. Фактическая выплата работнику может быть выше сумм, установленных законодательными актами. В отношении личного грузового транспорта, привлекаемого для решения производственных задач, законодательством норм не установлено. Компенсируемые лицу суммы определяются по договоренности о привлечении транспортного средства.

Все суммы прямых компенсаций за использование личного транспорта в данном случае не могут превышать означенных средств в целях учета расходов. Данное ограничение касается только расчета фиксированной ежемесячной компенсации, а не расходов, привязанных к обслуживанию транспорта. То есть, в вопросах учета расходов на ГСМ, на ремонт автомобиля и иных схожих затрат, ограничения на внесение в расходную часть отчетности предприятия не предусмотрено.

К особенностям работы на личном автомобиле в служебных целях можно отнести: При аренде автомобиля без сотрудника ответственным лицом назначается уполномоченное лицо организации. Для работодателя на УСН преимущество заключается в уменьшении налоговой базы согласно ст. Расходы на содержание транспорта несет работодатель и может включать их в статью расходов. Ежемесячные платежи аренды работодатель включает в доход своего сотрудника. Бухгалтерский учет компенсации Возмещение денежных средств отображается в статье затрат на дату перевода компенсации.

Расходы списываются на те же счета, что и зарплата сотрудника. Компенсация также учитывается при расчете налогооблагаемой базы по единому налогу при использовании упрощенного режима пп. Однако к недостаткам подобного способа использования личного транспорта в служебных целях можно отнести необходимость уплачивать НДФЛ с арендных выплат сотруднику, оформлять заново страховку на транспортное средство и заключать дополнительный договор аренды.

При этом все это нужно делать, устанавливая одновременно с этим новые локальные акты на предприятии, которые бы регулировали взаимоотношения с собственниками такового транспорта, работающими на предприятии. Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях.

В случае с директором ООО, вне зависимости от того, является ли он одним из учредителей или даже единственным учредителем юридического лица, он может использовать для оформления личного автомобиля на предприятии любые вышеозначенные способы — аренду, безвозмездное пользование транспортом или же компенсационный порядок. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Это допускается, так как он одновременно выступает и физическим лицом — директором и работником, и представителем юридического лица. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов , и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора. Так вот дудки, выясняется, что тарифы на стоянку разные, если организация заключает договор на стоянку в 2 раза дешевле, а если она сама, как ФЛ в 2 раза дороже и нам возмещать ей придется.

А если мы с работником заключаем договор использования ЛСЦ, то на каком основании нам заключить договор с организацией предоставляющей стоянку? Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником. Поручать работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п. Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.

Договор аренды транспортного средства с экипажем 2. Срок действия договора автоматически продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из сторон не позднее чем за один месяц до истечения срока действия договора, не заявит в письменной форме о прекращении договора в связи с истечением его срока. Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок статья к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Естественно, если договор заключен на неопределенный срок, то как можно вести речь о заключении договора на новый срок?! Если у Вас срочный договор, то заключайте только новый договор, а лучше заключить на неопределенный срок. Развитие рыночных отношений привело к тому, что организации стали активно использовать различные инструменты для оптимизации расходов по своей финансово-хозяйственной деятельности.

К числу таких инструментов относится договор использования имущества работника для целей нанимателя. При этом в практике возникают вопросы, касающиеся порядка учета расходов, так или иначе связанных с эксплуатацией данного имущества.

Разъяснения подобных ситуаций изложены автором на примере исполнения договора использования личного автомобиля работника в служебных целях.

Какие вопросы "в жизни" организации можно решить, заключая договор использования личного автомобиля работника в служебных целях? Своевременное заключение договора использования личного автомобиля работника в служебных целях позволяет организации решить следующие важные задачи: — исключить расход средств на приобретение автомобиля. Приобретение дорогостоящего объекта основных средств не всегда оправданно или финансово возможно.

Как выход из положения — заключение подобного договора на определенный срок; — оптимизировать расходы по эксплуатации транспортного средства. Заблаговременно оговаривая сумму компенсации за использование автомобиля в служебных целях она устанавливается по договоренности сторон , можно исключить иные непредвиденные расходы ремонт, техобслуживание, парковка и др. С сумм компенсации за износ транспортных средств организация не производит отчисления в ФСЗН и Белгосстрах, а расходы на топливо уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Три условия, соблюдение которых дает право на заключение договора Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ амортизацию компенсации. Ее размер и порядок выплаты определяются по договоренности с нанимателем ст. При оформлении данного договора одновременно должно быть соблюдено как минимум 3 условия: 1 работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора ст.

Он также может работать по совместительству, поскольку в таком случае тоже оформляется трудовой договор; 2 работник пользуется автомобилем на законных основаниях является его собственником или имеет доверенность от владельца либо заключенный с ним гражданско-правовой договор ; 3 работник использует этот автомобиль для выполнения своих трудовых обязанностей, то есть Он сам в рабочее время находится за рулем указанного автомобиля, а не передает его кому-то.

Следует различать договор безвозмездного пользования и договор использования личного автомобиля в служебных целях. Разница заключается в следующем: по договору безвозмездного пользования, равно как и по договору аренды, автомобиль передается организации и это отражается в бухгалтерском учете. Если гражданину, передавшему свой автомобиль организации, потребуется использовать его для личных целей, ему придется заплатить организации либо оформить полученную услугу как социальную льготу в неденежной форме.

В течение срока действия договора автомобиль находится у организации. Если же автомобиль используется в служебных целях, то у гражданина нет никаких ограничений по его использованию до работы или после ее выполнения, то есть Он продолжает пользоваться своим автомобилем на прежних условиях. Потому что затраты, связанные с ремонтом и содержанием автомобиля, используемого работником в служебных целях, ему не компенсируются.

Возмещается только стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов. Все остальное компенсация за использование автомобиля, его ремонт и др. Устанавливаем режим использования автомобиля Режим использования личного автомобиля зависит от того, какие функции выполняет работник, заключивший договор использования автомобиля в служебных целях, а также иных факторов. Возможны следующие подходы при определении режима использования: 1 общее время в течение рабочего дня; 2 лимит пробега в течение рабочего дня либо месяца; 3 иной критерий, позволяющий организации контролировать использование данного автомобиля в интересах нанимателя.

Режим использования автомобиля совпадает с рабочим днем водителя Работник Иванов И. К определению размера компенсации надо подходить взвешенно Выбранный вариант режима использования автомобиля напрямую влияет на сумму компенсации за его использование.

С ним заключен договор об использовании его автомобиля в служебных целях. Следовательно, они определяются работником по договоренности с нанимателем. При этом необходимо учитывать, что компенсация предназначена для возмещения работнику износа транспортного средства в связи с использованием последнего в служебных целях. Значит, при определении суммы компенсации надо учитывать стоимость автомобиля, его износ, а также интенсивность использования. В этом случае имейте в виду, что если работник в течение месяца не работал и автомобиль им не использовался, то и начислять компенсацию не представляется возможным.

В большинстве случаев компенсация устанавливается в твердых суммах либо в базовых величинах, либо в определенном размере , например 2 млн. Если же работник работал частично в отчетном периоде, то компенсацию надо рассчитывать пропорционально времени использования автомобиля. Размер суммы компенсации напрямую зависит от срока его использования Работник Степанов И. Сумма компенсации по договору использования личного автомобиля в служебных целях составляет 2 млн. По условиям приказа на служебную командировку Степашиной В.

Следует отметить, что на практике возникают ситуации, когда бухгалтер стоит перед вопросом: принимать ли к учету понесенные работником расходы по эксплуатации его личного автомобиля? Например, работник, используя автомобиль в служебных целях, вынужден был оплатить расходы по оплате парковки. С одной стороны, это вынужденные расходы в интересах организации, с другой — это использование личного автомобиля.

Ответить числом. Бесплатная юридическая консультация. Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва, Москов. Средняя зарплата в мордовии в году Льготы матерям имеющих детей до 3 лет Доплата к пенсии за детей рожденных до г в хмао Кто может подать на алименты на ребенка Обращение взыскания на денежные средства Консультации для предпринимателей бесплатно Может ли отец получить декретные если жена не работает Исковое заявление в суд о порядке пользования квартирой Сколько налог с продажи квартиры менее 3 лет Порядок оформления охотничьих угодий.

Аренда автомобиля директора в служебных целях Получи компенсацию и пособие Итак, целых две статьи я посвятила вопросу компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях: от документального оформления до начисления и отражения в учете. Один комментарий. Оставить комментарий что будет если брызнуть перцовым баллончиком в собаку.

Аренда автомобиля без экипажа у директора компании

Просмотр полной версии : Использование личного авто в служебных целях. Как оформить? Какие взносы и налог? Наша фирма на ЕНВД налог на прибыль не платим Директор использует свой личный автомобиль в служебных целях. Чтобы не заморачиваться на путевых листах, мы решили, что фирма заключит с ним договор и он ежемесячно будет выставлять нам акты оказанных услуг на руб.

Авто директора для служебных поездок

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Аренда автомобиля директора в служебных целях

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты, связанные с содержанием автомобиля, в рассматриваемой ситуации можно будет включить в расходы предприятия для целей налогообложения при заключении следующих договоров: 1 договора аренды транспортного средства без экипажа; 2 договора безвозмездного использования автомобиля ссуды.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Получи компенсацию и пособие Итак, целых две статьи я посвятила вопросу компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях: от документального оформления до начисления и отражения в учете.

Личный автомобиль директора для командировок

Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст. На основании ст. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя. В силу п. В случаях, если Приказом будет установлена выплата более высокой суммы, в целях налогообложения принимается именно норматив, установленный Постановлением Правительством. Заключаем договор аренды автомобиля без экипажа.

Бесплатные онлайн консультации в Украине от квалифицированных юристов Юрист онлайн БЕСПЛАТНО проконсультирует Вас по Добрый вечер. Тогда Вы посетили нужный Вам сайт. Которая кокой-то мере даст возможность Вам получить юридический совет в определенной отрасли права. Качественное предоставление правовой помощи.

Советы юристов - как выиграть суд с банком. Задайте вопрос юристу. Помогу советом решить любую проблему.

Используем личный автомобиль работника в служебных целях .. Можно заключить договор аренды личного автомобиля с директором.

Но, если вопрос достаточно сложен, требует представления дополнительных документов и конкретного вникания в суть проблемы, то скорее всего он вас пригласит к себе на консультацию в офис. Как правило, вопросы, касающиеся области права носят индивидуальный характер.

В каких ситуациях может потребоваться быстрые консультации юристов. Спорные ситуации с работодателями. Можно ли выиграть в суде без помощи адвоката.

Какая разница когда я обратилась за медицинской помощью если обследование выявело диагноз. Мне не понятны действия врача??.

На рассмотрение заявления дается 30 дней. Поскольку в обязанности прокуратуры входит контроль соблюдения действующего законодательства гражданами и организациями, обращение с жалобой на врача в данный орган является вполне закономерным.

Чтобы отстоять свои права, каждый человек может обратиться с иском в суд.

С уважением Юридическая компания Никитин и партнеры. Споры по ДТП Юрист по недвижимости Административные споры Антимонопольное регулирование Арбитражные споры Жилищные споры Защита прав потребителей Имущественные споры Корпоративный юрист Наследственные споры Обжалование актов органов власти Представительство в Арбитражном суде Семейные споры Трудовые споры Юридическая экспертиза Юрист по коммерческой недвижимости Банкротство физических лиц Коммерческое предложение Оформление визы Страховой юрист Юридическая консультация онлайн Изготовление печатей Налоговое право Банкротство Статьи Мы в СМИ Контакты Автоюрист Курск.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля ► Риски для собственника авто.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Между нами говоря, я бы попросил помощи у пользователей этого форума.